Har du vana av att arbeta med offentlig upphandling? Har du koll på LOU och vill vara med på en rolig tillväxtresa?

Då kanske du är Infomedias nya Bid Manager

Om bolaget
Infomedia är Nordens ledande aktör inom medieintelligens, och ägs av JP/Politikens Hus och Berlingske Media, vilka är några av de ledande medieföretagen i Norden. Med kontor i Stockholm, Oslo, Köpenhamn, Århus och Tallinn välkomnas du in till en dynamisk arbetsplats med engagerade kollegor.

I ett alltmer komplext medielandskap är vårt mål att ge våra kunder värdefulla insikter genom vår mediebevakning, omfattande analysrapportering och strategiska rådgivning. Vi strävar hela tiden efter att ligga i framkant och att hjälpa våra kunder att nå sina affärsmål på bästa sätt. Med avancerad teknik, komplexa algoritmer, världsledande produkter och kompetenta medarbetare övervakar vi allt som sägs och skrivs om våra kunder i alla typer av medier världen över - varje dag, minut för minut.

Stockholmskontoret består av ett team skickliga medarbetare med bred kompetens och stark tillväxtanda. Kontoret ligger ett stenkast från Stureplan i centrala Stockholm. Vi värdesätter vår gemenskap och anordnar ofta aktiviteter för att umgås och lära känna varandra bättre.

Om rollen
Som Bid Manager fokuserar du på offentlig upphandling inom ramen för Infomedias affärsområde. Du bevakar marknaden samt projektleder och koordinerar hela anbudsförfarande. För att säkerställa att Infomedia alltid är med i kommande upphandlingar så nätverkar och arbetar du proaktivt med att identifiera nya affärsmöjligheter. Du strukturerar, projektleder och ansvarar för hela processen för upphandlingar. Ditt fokus kommer ligga på att hålla hög kvalité, deadlines och leveranskrav men också att ständigt hålla bolaget uppdaterad om våra konkurrenters erbjudanden. I din roll samarbetar du med kollegor i hela organisationen. Ditt mål är att vinna så många upphandlingar som möjligt till lönsamma nivåer.

Du ingår i säljavdelningen och rapporterar till Head of Sales för Sverige.

Roll & ansvarsområde

• Hantering och bevakning av anbud, anbudsförfrågningar och dokumentation
• Kontinuerligt övervaka och analysera inkommande anbud så att bolaget enkelt kan ta beslut om att delta i upphandling
• Ansvara för all hantering, projektledning och anbudssvar i upphandlingsprocessen och att dessa håller deadlines
• Samarbeta med kollegor både i Sverige och i Norden i samband med upphandlingar
• Nätverka och kontakta publika kunder för att skapa affärsmöjligheter
• Vara proaktiv och ansvara för tillväxt inom affärsområdet
• Ansvara för att alla aktiviteter och affärer registreras i vårt CRM system och att statistik kring upphandlingar löpande tas fram
• Bidra i utvecklingen av företagets processer kring upphandlingar

Kvalifikationer & utbildningskrav

• Akademisk examen inom juridik, ekonomi, inköp eller liknande
• Ha minst 2+ års erfarenhet av offentlig upphandling
• Dokumenterad kunskap inom Lagen om offentlig upphandling (LOU)
• Dokumenterad kunskap inom GDPR och copyrightlagstiftning
• God projektledningsförmåga
• Förståelse och kunskap om mediebranschen
• Goda kunskaper i regulatoriska kommersiella villkor
• Flytande i svenska och engelska och erfarenhet av att arbeta på engelska internationellt
• Stark förmåga att kunna kommunicera enkelt och tydligt med kunder både skriftligen som muntligt
• Avancerad kunskap i MS Office
• Stark problemlösningsförmåga
• Strukturerad och välorganiserad

Om dig

För att lyckas i rollen tror vi att du har ett genuint intresse av att ha kontakt och skapa goda och långsiktiga relationer med kunder och interna intressenter. Det är en självklarhet för dig att hålla tidsplaner och regelefterlevnad samtidigt som du har ordning och struktur. Du är en social, lyhörd och utåtriktad person som lätt vinner kunders och kollegors förtroende. Samtidigt är du affärsmässig, analytisk och trivs med att ta egna initiativ för att nå dina mål. För att trivas i rollen behöver du vara resultatorienterad, vilja skapa långsiktigt värde för våra kunder och brinna för att bidra till vår fortsätta framgång. Tack vare din anpassningsförmåga och förändringsvilja bidrar du till utveckling inom ditt område.

Infomedia erbjuder

• En ansvarsfull roll i ett expansivt bolag
• Möjlighet att arbeta med några av Nordens starkaste varumärken
• En rolig och utvecklande miljö där det finns goda chanser att växa i organisationen
• Möjligheten att representera flera globalt ledande SaaS-lösningar inom digital analys, social media management och mediebevakning
• Kollektivavtal med tjänstepension, försäkringar och friskvårdsbidrag
• Ett modernt och centralt kontor nära Stureplan

Ansök

I denna rekrytering samarbetar Infomedia med Hudson Nordic. Vi går igenom ansökningar löpande och vi uppmanar dig därför att söka denna tjänst så snart som möjligt.

Om du har några frågor angående denna tjänst är du välkommen att kontakta Senior Manager, Susanne Irme på susanne.irme@hudsonnordic.com